Facturation électronique et PrestaShop : préparer la boutique à la réforme

Au 14 octobre 2026, la réforme de la facturation électronique est en vigueur depuis le 1er septembre 2026 : toute entreprise assujettie à la TVA doit être en capacité de recevoir des factures électroniques, par une plateforme agréée. Pour une boutique PrestaShop, deux critères tranchent. La taille de l’entreprise fixe la date d’émission, selon le tableau ci-dessous. L’acheteur fixe le flux : facture électronique pour un professionnel établi en France, transmission de données pour un particulier ou un client établi à l’étranger.

• La réforme distingue la facture électronique de la transmission des données de vente
• L’e-reporting est le flux d’une boutique PrestaShop qui vend aux particuliers
• Les factures natives de PrestaShop sont des PDF que la documentation ne relie à aucune plateforme
• Quatre mentions nouvelles s’ajoutent aux factures
• La réception des factures fournisseurs ne passe pas par la boutique
• Attendre ou confier dépend du choix de la plateforme et de l’exactitude des totaux
• Sources consultées
• Foire aux questions

La réforme distingue la facture électronique de la transmission des données de vente

La facture électronique couvre les achats et les ventes entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA ; les opérations exonérées de TVA en sont exclues. L’e-reporting consiste à transmettre à l’administration des données de transaction et de paiement, pour les ventes à des particuliers, à certaines associations et à des opérateurs étrangers. Une boutique qui vend à des consommateurs transmet des données pour ces ventes (e-reporting) et émet des factures électroniques pour celles faites à des professionnels établis en France.

Une facture électronique suit une forme normée, porte ses mentions dans des champs dédiés et circule par une plateforme agréée. L’administration écrit qu’un PDF ordinaire, un papier scanné ou un document envoyé par courriel ne sera plus conforme à la réglementation.

L’administration propose un questionnaire de quatre questions pour établir la catégorie d’une entreprise.

L’e-reporting est le flux d’une boutique PrestaShop qui vend aux particuliers

Une boutique en ligne grand public transmet des données de transaction et de paiement, sans passer par la facture électronique. La date dépend de sa taille, selon le tableau ci-dessus.

La transmission ne part pas de la boutique vers l’administration : la plateforme agréée est l’intermédiaire obligatoire, y compris pour les données de transaction. Le guide pratique de la direction générale des Finances publiques précise la conduite à tenir pendant la phase de démarrage.

Les factures natives de PrestaShop sont des PDF que la documentation ne relie à aucune plateforme

La documentation de PrestaShop 8 et celle de PrestaShop 9 décrivent la page des factures (« Invoices » en anglais). Elle produit des PDF par commande ou par lot, avec préfixe, numérotation, texte légal libre et un modèle HTML (le fichier invoice.tpl). Ni l’une ni l’autre ne mentionne de format structuré, ni de transmission à une plateforme.

La discussion n° 30844 du dépôt PrestaShop sur GitHub, l’espace public où l’éditeur publie son code, traite de ce sujet depuis 2023. Le 26 novembre 2025, un mainteneur (responsable du code du projet) y écrit que la refonte du calcul des prix est prévue sans date ferme, sans nommer la facturation électronique. Il espère l’introduire en fonctionnalité expérimentale dans les 9.x, achevée pour la 10.0. Le 5 janvier 2026, à une question sur la version 8 posée en réponse à ce message, un autre mainteneur écrit que PrestaShop 8 n’inclura aucune option intégrée pour « this requirement », sans la nommer.

Pour une boutique PrestaShop 8, la voie passerait par un module, par un logiciel de gestion ou de comptabilité compatible qui reprend les commandes, ou par une plateforme agréée qui les reçoit. Quand le logiciel de gestion (l’ERP) facture à la place de la boutique, le sujet rejoint le connecteur ERP.

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Quatre mentions nouvelles s’ajoutent aux factures

Depuis le 1er septembre 2026, les factures portent quatre mentions supplémentaires. La première est le numéro Siren du client. La deuxième, la catégorie de l’opération : vente, prestation de services, ou vente et prestation distincte. La troisième, l’option de paiement de la TVA sur les débits (« Option pour le paiement de la taxe d’après les débits »), le cas échéant. La quatrième, l’adresse de livraison, si elle diffère de l’adresse de facturation.

Le numéro Siren du client forme les neuf premiers chiffres de son SIRET. Dans PrestaShop 8, la fiche client n’affiche les champs société, SIRET et APE, le code d’activité principale (« Company », « SIRET », « APE » en anglais), que si le mode B2B est activé. Ce réglage, « Enable B2B mode » sur « Yes » dans la documentation anglaise, se trouve dans les réglages clients (« Customers settings ») ; son libellé français est à lire sur votre écran. La documentation des adresses mentionne un numéro d’identification facultatif et un numéro de TVA (« Identification number », « VAT number »), sans champ SIRET distinct.

Exemple : une boutique qui vend du carrelage et propose la pose en option émet des factures qui mêlent vente et prestation de services. La qualification de cette catégorie relève de l’expert-comptable.

La réception des factures fournisseurs ne passe pas par la boutique

Depuis le 1er septembre 2026, la boutique, comme toute entreprise quelle que soit sa taille, doit pouvoir recevoir par une plateforme agréée les factures électroniques de ses fournisseurs établis en France (hébergeur, éditeur de module, transporteur). Ceux qui sont des PME ou des micro-entreprises n’ont l’obligation de les émettre qu’au 1er septembre 2027, selon le tableau ci-dessus. Une entreprise qui n’en a pas désigné doit engager cette démarche dans les meilleurs délais, écrit l’administration. Cette réception se règle avec la comptabilité et l’expert-comptable, hors de PrestaShop.

Attendre ou confier dépend du choix de la plateforme et de l’exactitude des totaux

Pendant la phase de démarrage, l’administration n’applique pas de sanctions aux entreprises qui rencontrent des difficultés ; cette tolérance couvre toute la fin de l’année 2026.

Le raccordement de la boutique dépend de la plateforme ou de la solution compatible retenue : ce choix se fait d’abord. Le même ordre vaut pour les totaux. Une facture électronique porte ses montants en données structurées, lues par des logiciels. Prenez dix commandes avec code promotionnel, recalculez à la main le total hors taxes, la TVA et le total TTC, puis comparez-les au PDF : un écart d’un centime se traite avant le développement.

Trois situations rendent un prestataire utile : des ventes à des professionnels avec émission dès 2026 (grande entreprise ou ETI), un modèle de facture modifié (fichier invoice.tpl ou module), des remises dont les totaux divergent. Pour une PME ou une micro-entreprise, l’émission suit la date du tableau ; seule la réception est déjà obligatoire.

Le message du formulaire de cette page peut recevoir la catégorie de votre entreprise, la plateforme choisie et la version de PrestaShop.

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Sources consultées

• economie.gouv.fr, « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises », calendrier, questions fréquentes et glossaire, consulté le 14 octobre 2026.
• economie.gouv.fr, « Facturation électronique entre entreprises : coup d’envoi de la réforme », 1er septembre 2026, consulté le 14 octobre 2026.
• economie.gouv.fr, « Mentions obligatoires d’une facture : tout savoir », 25 février 2026, consulté le 15 octobre 2026.
• PrestaShop, documentation utilisateur de PrestaShop 8, « Invoices », « Your customers » et « Customer addresses », consulté le 14 octobre 2026.
• PrestaShop, documentation utilisateur de PrestaShop 9, « Invoices », consulté le 14 octobre 2026.
• PrestaShop, dépôt GitHub PrestaShop/PrestaShop, discussion n° 30844 « [Idea] Support Factur-X in pdf invoices », consulté le 14 octobre 2026.

Foire aux questions

Une boutique qui vend uniquement à des particuliers est-elle concernée ?

Oui. La réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille, leur chiffre d’affaires et leur régime d’imposition. Elles doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et leurs ventes aux particuliers entrent dans l’e-reporting, selon la date de leur catégorie.

Une micro-entreprise en franchise en base de TVA est-elle concernée ?

Oui. L’administration précise qu’une entreprise en franchise en base reste assujettie à la TVA et soumise à la facturation électronique, en réception et en émission. Même sans émettre de facture, elle doit pouvoir recevoir celles de ses fournisseurs.

PrestaShop est-il une plateforme agréée ?

La documentation de PrestaShop 8 et 9 décrit la page des factures sans mentionner de plateforme agréée. Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l’administration, qui en publie la liste sur impots.gouv.fr.

Que risque une boutique qui n’est pas prête ?

L’administration annonce une phase de tolérance : pas de sanction pour les entreprises en difficulté, toute la fin de l’année 2026. Le régime qui suit, montants et conditions, se demande à l’expert-comptable ou à l’assistance de l’administration.

Faut-il changer de version de PrestaShop pour la réforme ?

Les pages d’economie.gouv.fr citées en sources parlent de format, de plateforme et de mentions, pas de version de logiciel. La discussion n° 30844 ne donne aucune date pour une option native en 9.x ; le message du 5 janvier 2026 écarte une option intégrée en 8 sans nommer l’exigence. Changer de version ne dispense pas du raccordement à une plateforme.