Checklist facturation électronique pour une boutique PrestaShop
Quinze questions pour situer votre boutique dans la réforme de la facturation électronique : vos échéances, ce qui est déjà obligatoire, et les trois actions à mener d'abord. Durée : 4 minutes. Le résultat s'affiche immédiatement, sans e-mail.
La réforme, vue d'une boutique en ligne
La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises, par étapes. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir les factures de leurs fournisseurs au format électronique, par une plateforme agréée qu'elles ont choisie. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi émettre les leurs à ce format depuis cette date. Les microentreprises et les petites et moyennes entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027.
Une boutique en ligne se croit souvent hors du sujet, parce qu'elle vend à des particuliers. Elle est concernée deux fois. Elle reçoit les factures de ses fournisseurs, et doit donc avoir choisi une plateforme agréée. Et elle transmettra à l'administration les données de ses ventes aux particuliers : des totaux par jour, chiffre d'affaires hors taxe et TVA par taux, sans aucune donnée personnelle sur ses clients. Cette transmission suit le même calendrier que la facturation électronique.
Si elle vend aussi à des professionnels établis en France, elle doit en plus émettre des factures électroniques. Un PDF simple envoyé par courriel n'en est pas une : la facture part par une plateforme agréée, et porte depuis le 1er septembre 2026 quatre mentions de plus, dont le numéro SIREN du client. Pour une boutique PrestaShop, cela pose des questions concrètes : quel outil produit les factures, est-il relié à une plateforme agréée, la boutique sait-elle distinguer un client professionnel d'un particulier au moment de la commande.
La checklist pose quinze questions. Elle rend votre calendrier selon la taille de l'entreprise, la fréquence de transmission selon votre régime de TVA, une note de préparation par domaine et les trois actions à mener d'abord. Elle mesure une préparation, pas une conformité : votre expert-comptable reste l'interlocuteur pour votre cas.
Méthode, sources et logique
La logique de la note
Les deux premières questions, sur la taille de l'entreprise et son régime de TVA, ne sont pas notées : elles fixent le calendrier et la fréquence de transmission affichés. Les treize autres mesurent votre préparation, pas votre conformité. La question sur la plateforme de réception porte sur une obligation déjà en vigueur : sans aucun point sur elle, la note est plafonnée.
Chaque question pèse autant que les autres de son domaine. « Oui » rapporte tous ses points, « Partiellement » la moitié, « Non » et « Je ne sais pas » aucun. La note d'un domaine est la part des points obtenus ; la note globale est la moyenne des domaines, pondérée comme suit. Une réponse « Sans objet » sort la question de la note : elle ne compte ni pour ni contre.
| Domaine | Poids dans la note | Questions |
|---|---|---|
| Recevoir les factures de vos fournisseurs | 30 % | 3 |
| Émettre vos factures vers les professionnels | 30 % | 4 |
| Transmettre les données de vos ventes | 25 % | 3 |
| La boutique PrestaShop | 15 % | 3 |
Une question porte sur un point bloquant : sans aucun point obtenu sur l'une d'elles, la note globale est plafonnée à 59.
Niveaux : Critique de 0 à 39 ; Fragile de 40 à 59 ; Correct de 60 à 79 ; Solide de 80 à 100.
La méthode
Les dates, les obligations et les fréquences viennent de trois documents de la direction générale des Finances publiques, cités ci-dessous et lus dans leur texte. Rien n'est repris d'une source secondaire. La fiche sur les fréquences de transmission annonce sa propre mise à jour, avec la suppression du régime simplifié au 1er janvier 2027 : l'encart correspondant sera revu à cette date. Le montant des sanctions n'est pas indiqué, faute de l'avoir lu dans ces documents.
Estimation déclarative fondée sur vos réponses, qui ne remplace pas un audit. Les règles et les dates sont celles que publie l'administration fiscale ; votre expert-comptable reste l'interlocuteur pour votre cas. Vos réponses servent à établir ce résultat, puis ne sont pas conservées.
Les sources
- DGFiP, foire aux questions « Je découvre la facturation électronique » · version du 01/09/2026
- DGFiP, fiche 3 : à partir de quelle date mon entreprise doit-elle être prête · mise à jour 10/2026
- DGFiP, fiche sur la transmission des données de transactions · version 09/2025
Barème 2026-10, mise à jour du 12 oct. 2026.